Bescherming persoonlijke levenssfeer
Bescherming van persoonlijke levenssfeer – verwerking van persoonsgegevens
Zorgbedrijf Sakura registreert en verwerkt de persoonsgegevens betreffende de bewoners en zijn mantelzorgers met het oog op de zorg- en dienstverlening.
Zorgbedrijf Sakura bewaart uw persoonsgegevens en administratieve gegevens uit uw woonzorgplan minimaal 2 jaar en maximaal 5 jaar na het beëindigen van de zorg- en dienstverlening. Na deze bewaartermijn van 5 jaren worden deze gegevens vernietigd.
Uw persoons- en financiële gegevens worden verwerkt in overeenstemming met de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming en met de bepalingen van de federale en Vlaamse regelgeving over de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens. Meer informatie over het privacy beleid, het beleid op vlak van gegevensverwerking en de klachtenprocedure vindt u op de website: www.zorgbedrijf-sakura.lokeren.be
Zorgbedrijf Sakura verwerkt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de uitvoering van deze opnameovereenkomst en zijn maatschappelijk doel, zoals bepaald in artikel 5 van de statuten, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 20 december 2017, namelijk: “ het organiseren van activiteiten die het mogelijk maken om een gepaste, kwaliteitsvolle, toegankelijk en betaalbare huisvesting, zorgverlening en/of diensten te verlenen aan ouderen”’
Dit betreft de zorg- en dienstverlening die zorgbedrijf Sakura verstrekt in een van zijn:
- Woonzorgcentra : WZC Ter Durme, WZC Hof van Eksaarde, WZC Ter Moere -al dan niet in kortverblijf
- Groepen van assistentiewoningen: GAW Polderhuis, GAW Ter Moere, GAW Hof Ter Moere.
Dit geldt zowel voor de persoons- en of financiële gegevens van u zelf als bewoner, van uw mantelzorger, bezoeker of familie.
Derden, bedrijven die in opdracht van zorgbedrijf Sakura in uitvoering van deze opnameovereenkomst uw persoon- en of financiële gegevens dienen te verwerken, zijn eveneens op contractuele basis gehouden om uw privacy te beschermen.
Zorgbedrijf Sakura bewaart uw gegevens, waarna deze professioneel vernietigd worden
- Medische gegevens, zoals KATZ-schaal, valdossier, evaluatieschalen, medische steekkaart, onderzoeksresultaten, enz.:maximaal 30 jaar na beëindigen zorg- en dienstverlening
- Verpleegkundige, palliatieve, paramedische gegevens, zoals zorgplan, overzicht medicatie, overdrachten, programma van ergotherapeut, enz.: maximaal 6 jaar na beëindigen zorg- en dienstverlening
- Financieel administratief dossier, zoals opnamecontract, administratieve fiche, facturen, enz.: maximaal 6 jaar na beëindigen zorg- en dienstverlening
Camerabeelden worden volgens de Camerawet (Wet tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s van 21 Maart 2007) maximum 1 maand bewaard, tenzij ze kunnen ingezet worden bij het bewijzen van een misdrijf, van schade of van overlast of tot het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of een slachtoffer).
Bewoners en/of hun vertegenwoordiger worden expliciet toestemming gevraagd voor
- Het maken van individueel beeldmateriaal (foto/video)
- Het publiceren van individueel beeldmateriaal (foto/video) in de huiskrant of op de website/ sociale media (facebook)/intern communicatiekanaal van Sakura
- Het vermelden van naam nieuwe bewoners, datum van geboorte of overlijden bij activiteiten of in de huiskrant.
U kan uw toestemming hiervoor steeds intrekken door een eenvoudige melding bij de opnameverantwoordelijke van het Woonzorgcentrum of groep van assistentiewoningen waar u verblijft.
Op basis van specifieke wetgeving, bv. in kader van politionele en/of gerechtelijk onderzoek kunnen uw persoonsgegevens en beelden van de camerabewaking opgevraagd worden.
Met uw vragen en klachten kan u terecht op mailadres info@zorgbedrijfsakura.be