26 juni 2020
DIENSTNOTA aan: Alle bewoners, familieleden en medewerkers van WZC Ter Durme
ONDERWERP: Versoepeling maatregelen in kader van coronapandemie vanaf maandag 29 juni 2020
Geachte bewoner, bezoeker en medewerker,
Hieronder vinden jullie de aanpassingen van de maatregelen in het kader van de coronapandemie voor de woonzorgcentra van Zorgbedrijf Sakura die zullen ingaan op maandag 29 juni 2020. Deze versoepeling is een evenwichtsoefening tussen het psychosociaal welzijn van onze bewoners én het aanbieden van een veilige omgeving betreffende het coronavirus. Deze maatregelen gelden voor juli en augustus 2020, tenzij het aantal COVID-besmettingen in de maatschappij of in de voorziening wijzigt. Op dat moment kunnen er algemeen, per campus of zelfs op het niveau van een afdeling aanpassingen aan deze maatregelen gebeuren.
- Bezoek op de kamer wordt verruimd maar blijft onder voorwaarden
- Per dag kan 1 persoon op bezoek komen en dit gedurende maximaal 45 minuten. Er wordt nog steeds gevraagd de sociale afstand van 1.5 meter aan te houden tussen de bewoner en de bezoeker. Er wordt aan de families gevraagd om onderling af te spreken wie wanneer op bezoek komt. Koppels die op een koppelkamer wonen, mogen ook dagelijks één bezoeker ontvangen.
- Bezoek kan alle week- én weekenddagen vanaf 14u en dient afgerond te zijn om 16u. We beperken deze bezoeken nog in duur en in aantal om de bezoeken buiten de uren van verzorging en maaltijden te houden, gezien de kans op overdracht van het virus op die momenten groter is.
- Familieleden of kennissen van een bewoner die omwille van werk niet in de mogelijkheid zijn om op bezoek te komen tijdens deze uren kunnen contact opnemen met de hoofdverpleegkundige van de afdeling om een bezoek af te spreken op een ander moment. We wensen dit te beperken tot uitzonderlijke omstandigheden en dit kan alleen na afspraak.
- Volgende voorwaarden worden gevraagd aan de bezoeker:
- De bezoeker noteert zijn contactgegevens en uur van start bezoek en ondertekent voor akkoord voor de voorwaarden van de bezoekersregeling. Er gebeurt een controle van de lichaamstemperatuur; bij meer dan 37°C is het bezoek niet toegelaten.
- De bezoeker vult éénmalig de Verklaring op eer van bezoeker in en ondertekent deze als aan de voorwaarden van de verklaring voldaan is voor het huidige en de volgende bezoeken.
- De bezoeker draagt gedurende heel het bezoek een kwaliteitsvol en proper mondneusmasker (=chirurgisch mondmasker verkregen van de stad of overheid) dat hij/zij zelf meebrengt en past strikte handhygiëne toe bij het binnen en buiten gaan van het woonzorgcentrum. Indien het mondmasker niet voldoende veilig wordt aanzien, dient de bezoeker een mondmasker van de organisatie aan te kopen (1€).
- Zorgbedrijf Sakura houdt zich het recht voor om bezoek te verbieden als bezoekers of bewoners zich niet aan de voorwaarden van de bezoekregeling houden.
- Geschenken, propere was of voeding kunnen meegebracht worden tijdens het bezoek en afgegeven worden op de kamer. De vuile was kan op het einde van het bezoekmoment meegenomen worden.
- De bezoeker zit in de kamer op een stoel (dus zeker niet op het bed), laat de deur open en zet het venster in kipstand, zodat de kamer voldoende verlucht wordt. Het rondlopen op de kamer, vastnemen van materialen, openen van kasten,… wordt beperkt. Bezoekers worden gevraagd de bezoekerstoiletten op de gangen niet te gebruiken (en zeker die op de bewonerskamer niet),
- Medewerkers van de afdeling zullen toezien op het correct uitvoeren van de voorwaarden van het bezoek.
- Na het bezoek wordt gevraagd om de stoel, de tafel en de deurklinken te ontsmetten met de meegegeven ontsmettingsstof.
- Bewoners die preventief geïsoleerd worden (bv. na ziekenhuisopname), kunnen alleen bezoek op de kamer ontvangen mits het aantrekken van de vereiste beschermingsmiddelen. Het bezoek wordt beperkt tot 1 persoon per week gedurende 45 minuten.
- Bewoners die geïsoleerd worden na een positieve COVID test, kunnen alleen bezoek op de kamer ontvangen in kader van palliatieve situaties én mits het aantrekken van de vereiste beschermingsmiddelen. De verpleegkundige of zorgkundige van de afdeling zal de familie hierbij begeleiden. Er zal zoveel mogelijk telefonisch of via videochat contact worden gehouden met de familie. Het bezoek wordt in dit geval beperkt tot 2 personen in de namiddag en 2 personen ‘s avonds en dit telkens gedurende maximaal 1 uur. Gelieve de bezoekuren af te spreken met de afdeling.
- Bezoek aan cafetaria
- De cafetaria gaat op proef open vanaf woensdag 1 juli voor de bewoners alleen en dit elke woensdag en vrijdag van 14u tot 16u. Vanaf woensdag 15 juli gaat de cafetaria open voor één bewoner en één bezoeker per tafel van 14u tot 16u en dit ook op woensdag en vrijdag.
- Er zal alleen bediening aan de tafel gebeuren en dus niet aan de toog. De tafels en stoelen worden door de bezoeker ontsmet na gebruik. Er wordt een maximaal aantal bezoekers in de cafetaria en op het terras bepaald en toegelaten.
- Leefruimtes
- De bewoners kunnen vanaf maandag 29 juni terug samen in de leefruimte eten; de bewoners die samen aan een tafel zitten vormen vanaf dat moment een leefgroepbubbel. Binnen deze leefgroepbubbel moet de afstand van 1,5 meter niet bewaard worden en kunnen samen activiteiten gedaan worden in de leefruimte of op het terras.
- Uitstappen onder begeleiding
- Wandelen in de tuin en in de omgeving zijn toegelaten met medewerkers van het woonzorgcentrum en met vrijwilligers. Marktbezoek en uitstappen worden nog niet toegelaten. Bezoekers mogen tijdens hun bezoek met de bewoner op de campus gaan wandelen. Zonder begeleiding van een medewerker of vrijwilliger mogen bewoners de campus niet verlaten.
- Externe hulpverleners en kapster van het woonzorgcentrum
- Externe hulpverleners, zoals logopedisten, kapsters aan huis, pedicures, …., kunnen onder de voorwaarden van de bovenstaande bezoekersregeling hun activiteit op de kamer uitoefenen en dit na afspraak met de hoofdverpleegkundige van de afdeling. De eigen kapster van het woonzorgcentrum zal vanaf maandag 13 juli terug op afspraak werken en cashgeld ontvangen.
- Gebruik ventilatoren op de kamer
- Ventilatoren mogen niet in werking zijn tijdens een bezoek of een verzorgingsmoment en dienen naar de muur of de hoek van de kamer gericht te worden. Experten wijzen erop dat ventilatoren overdracht via speekseldruppels kunnen bevorderen.
Bedankt voor ieders inzet en begrip om deze volgende fase door te maken,
Stefan Walgraeve, voorzitter Zorgbedrijf Sakura Thierry Walbrecht, ondervoorzitter Zorgbedrijf Sakura
Bart D’hanis, algemeen directeur Zorgbedrijf Sakura Ria Coppens, directeur WZC Hof van Eksaarde
Bert Wouters, directeur WZC Ter Durme